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Un(e) assistant(e) administratif(ve)- Service autorisations du droit des sols

Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public

La Communauté de Communes Cœur Cote Fleurie est engagée dans la transition énergétique aussi bien à travers les politiques locales qu’elle mène que dans la vie professionnelle de ses agents. Elle est organisée en mode projet pour obtenir la certification Cit’Ergie, reconnaissance forte et internationale de la qualité de la politique énergie-climat. Son territoire littoral regroupe 12 communes et compte de 20 000 à 120 000 habitants en pleine saison.

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe des services, vous assurez les missions variées de suivi administratif pour le service et la Directrice Générale Adjointe.

Missions

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en donnant les premiers renseignements d’urbanisme et en assurant la prise en charge des appels et courriels relatifs aux demandes courantes avant traitement par les instructeurs du service,
  • Assurer la réception, le tri et le classement des documents inhérents aux missions du service,
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du droit des sols et des enseignes (saisine dans le logiciel métier, tri des avis réceptionnés et distribution aux instructeurs, scan des dossiers, création de pochettes…),
  • Assurer l’instruction des certificats d’urbanisme de simple information et des déclarations d’intention d’aliéner le cas échéant,
  • Gérer la location des salles de réunions pour le service et le stock de fournitures,
  • Assister la Directrice Générale Adjointe, en rédigeant des documents administratifs (courriers, comptes rendus…) en assurant la préparation administrative des réunions, en établissant des statistiques de dossiers…
  • Remplacements ponctuels à l’accueil général de la collectivité.

Profil recherché

  • Formation dans le domaine du secrétariat– assistance de direction (BTS secrétariat- assistante de direction)
  • Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Capacité à suivre des dossiers, méthode, organisation, rigueur et discrétion
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation et autonomie
  • Facilité dans la lecture de plans
  • Appétence pour l’urbanisme
  • La connaissance des logiciels métier Cart@ds et SIG seraient un plus
  • Expérience souhaitée sur un poste d’assistant administratif
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Bonne présentation

Conditions de travail

  • Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel de droit public
  • Cadre d’emploi des agents administratifs
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), adhésion CNAS, participation aux contrats de mutuelle et de prévoyance labellisés, chèques déjeuner
  • Temps complet : cycle de 38h10 avec RTT
  • Date prévue de recrutement : 19 octobre 2020

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 25 septembre 2020 :

Par courrier : 
à Monsieur Le Président de la Communauté de Communes Coeur Côte Fleurie
12, rue Robert Fossorier – B.P.30086
14803 DEAUVILLE CEDEX

Par mail:
à l’adresse : recrutement@coeurcotefleurie.org

Renseignements

Icone contact

Caroline Vigneron

Directrice Générale Adjointe des Services

02 31 88 54 49
Envoyer un e-mail

Postuler à cette offre

  • Les données à caractère personnel collectées dans ce formulaire sont destinées à pouvoir répondre à gérer les candidatures, dans le cadre de notre mission de service public. Elles sont traitées par la 4CF pour son usage propre et exclusif et sont conservées le temps du traitement. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement, exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données, retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données, vous opposer au traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à dpo@coeurcotefleurie.org.