Fonctionnaire ou contractuel - Cadre des adjoints administratifs
Sous l’autorité de la Directrice de service Eau, Assainissement, Patrimoine et du Directeur Développement Numérique et Système d’Informations, vous assurerez les missions variées de suivi administratif des deux services.
Missions
Suivi des projets et dossiers.
Suivi des engagements et facturations des dossiers de marchés publics.
Accueil téléphonique des usagers des services de fibre optique, wifi et vidéo.
Suivi des contrats et abonnements.
Assistance dans la gestion administrative et financière des dossiers.
Gestion et suivi du courrier postal et électronique.
Contrôle des dossiers afin de garantir leur exactitude, leur complétude et leur pertinence.
Prise de notes, rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunions.
Saisie et mise en forme de documents.
Classement et archivage de documents numériques et papiers.
Assistance des directeurs de service (prise de rendez-vous, réception et orientation d’appels…).
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Expérience exigée sur un poste d’assistant administratif.
Connaissance de la fonction publique.
Connaissances dans le domaine des marchés publics.
Capacité à suivre des dossiers, méthode, organisation, rigueur et discrétion.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe.
Conditions de travail
Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel de droit public. Cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), adhésion CNAS, participation aux contrats de mutuelle et de prévoyance labellisés, chèques déjeuner.
Temps complet / cycle 38h10 avec RTT.
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le vendredi 10 mars :
Par courrier :
à Monsieur Le Président de la Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie
12, rue Robert Fossorier – B.P.30086
14803 DEAUVILLE CEDEX
Bonjour, je suis le chatbot de votre Communauté de Communes.
Au cours de notre conversation et dans le cadre de la mission d'intérêt public, je pourrais être amenée à vous
demander des informations à caractère personnel (votre email, votre nom, votre adresse, votre IP ...). Ces
informations sont obligatoires et font l'objet d'une décision individuelle automatisée. Si vous choisissez de ne
pas me les fournir, je ne pourrai malheureusement pas vous donner le renseignement correspondant à votre
recherche.
Elles sont collectées :
Afin de permettre à la communauté de communes de vous contacter pour vous proposer une solution adaptée à
votre situation,
Pour enrichir mes connaissances et vous offrir une expérience plus riche et personnalisée grâce aux
statistiques réalisées par Muvraline en partenariat avec la Communauté de Communes de Coeur Côte Fleurie,
Pour assurer la protection du site https://www.coeurcotefleurie.org/ contre d'éventuelles fraudes, attaques…
Toutes ces données sont traitées et stockées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données. En
particulier, les données à caractère personnel sont traitées et stockées au sein de l'Union Européenne et notre
objectif est de les conserver de la manière la plus sûre et la plus sécurisée.
Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de correction, d'effacement, de limitation, de portabilité et
d'opposition en adressant un mail à notre Délégué à la Protection des Données dpo@coeurcotefleurie.org ou via
notre Politique des Données Personnelles et conformément à la réglementation en vigueur, vous êtes en droit
d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.