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Un.e assistant.e administratif.ve

Fonctionnaire ou contractuel - Cadre des adjoints administratifs

Sous l’autorité de la Directrice de service Eau, Assainissement, Patrimoine et du Directeur Développement Numérique et Système d’Informations, vous assurerez les missions variées de suivi administratif des deux services.

Missions

  • Suivi des projets et dossiers.
  • Suivi des engagements et facturations des dossiers de marchés publics.
  • Accueil téléphonique des usagers des services de fibre optique, wifi et vidéo.
  • Suivi des contrats et abonnements.
  • Assistance dans la gestion administrative et financière des dossiers.
  • Gestion et suivi du courrier postal et électronique.
  • Contrôle des dossiers afin de garantir leur exactitude, leur complétude et leur pertinence.
  • Prise de notes, rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunions.
  • Saisie et mise en forme de documents.
  • Classement et archivage de documents numériques et papiers.
  • Assistance des directeurs de service (prise de rendez-vous, réception et orientation d’appels…).

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • Expérience exigée sur un poste d’assistant administratif.
  • Connaissance de la fonction publique.
  • Connaissances dans le domaine des marchés publics.
  • Capacité à suivre des dossiers, méthode, organisation, rigueur et discrétion.
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail

  • Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel de droit public. Cadre d’emploi des adjoints administratifs.
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), adhésion CNAS, participation aux contrats de mutuelle et de prévoyance labellisés, chèques déjeuner.
  • Temps complet / cycle 38h10 avec RTT.

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le vendredi 10 mars :

Par courrier : 
à Monsieur Le Président de la Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie
12, rue Robert Fossorier – B.P.30086
14803 DEAUVILLE CEDEX

Par e-mail :
à l’adresse : recrutement@coeurcotefleurie.org

Renseignements

Icone contact

Caroline Peuset

Directrice des Ressources Humaines

02 31 88 54 49
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