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On recrute 

 

La Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie recrute :

 

 

Un(e) assistant(e) accueil et secrétariat pour le Centre de Collecte des Déchets

 

Vous avez …

…le sens de l’accueil et de la relation usagers

… une sensibilité environnementale.

Vous êtes un professionnel de l’accueil.

C’est sans doute vous, le talent que nous recherchons !

 

 

Missions principales:

Sous l'autorité du Responsable d’exploitation du service Collecte des Déchets Ménagers et Assimilés:

  • Vous accueillez et renseignez les usagers
  • Vous orientez les appels de façon pertinente
  • Vous répondez aux demandes simples des usagers
  • Vous assistez le responsable de service dans l’organisation quotidienne du service
  • Vous assurez le suivi de différents tableaux de bord
  • Vous assurez le secrétariat du service
  • Vous assistez le responsable en charge des commandes dans le secrétariat des marchés publics
  • Vous travaillez en équipe avec les encadrants et les agents de la collecte

 

 

Profil recherché :

  • Grande expérience en accueil
  • Excellente présentation
  • Capacités de gestion du stress
  • Grande réactivité
  • Savoir gérer les priorités
  • Maitrise parfaite des règles d’orthographe et de syntaxe
  • Maitrise des logiciels bureautiques
  • Etre rigoureux et organisé

 

 

Conditions de travail :

  • Lieu d'affectation : Touques
  • Service d'affectation : Collecte des Déchets Ménagers et Assimilés
  • Temps de travail : Temps Complet

 

Avantages liés au poste :

Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - CNAS – Titres restaurant – Participation mutuelles labélisées

 

 

Date prévue du recrutement : 14 janvier 2019

Durée de la mission : 1 an

Type de recrutement : non titulaire de droit public

Cadre(s) d'emploi : adjoint administratif

Date limite d’envoi des candidatures : 30 novembre 2018

 

***

 

Les candidatures sont à adresser par courrier à :

Monsieur Le Président

Communauté de Communes Coeur Côte Fleurie - 12, rue Robert Fossorier - B.P.30086 - 14800 DEAUVILLE 

Ou par courriel à : recrutement@coeurcotefleurie.org  

Informations complémentaires : Caroline PEUSET- Chargée des Ressources Humaines -  02 31 14 60 40

 

 

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Un(e) assistant(e) administratif(ve) 

Vous maitrisez les techniques de secrétariat.

Vous avez une solide connaissance des bases des marchés publics. 

Rejoignez-nous !

 

Vous assurerez des missions de secrétariat et d’assistance pour les marchés publics des services « Bâtiments et travaux » et « Technologies de l’Information et de la Communication ».

Entre 8 et 10 semaines par an, vous assurerez le secrétariat, le support opérationnel et le suivi des dossiers de la cellule commande publique.

 

Missions principales:

Secrétariat

  • Suivi des projets et dossiers des services
  • Réception, filtre et orientation des appels téléphoniques des services
  • Contrôle des dossiers afin de garantir leur exactitude, leur complétude et leur pertinence
  • Prise de notes, rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunions
  • Saisie et mise en forme de courriers et divers documents administratifs
  • Gestion et suivi du courrier
  • Classement et archivage / proposition d’une nouvelle arborescence de classement informatique
  • Rédaction de bons de commande
  • Suivi des engagements et facturation

 

Marchés publics (en binôme et pendant les périodes d’absence de l’agent titulaire du poste)

  • Assistance administrative
  • Traite les courriers du service et la mise en signature
  • Elaboration des pièces administratives et dématérialisation des marchés sous le logiciel MARCO en binôme avec la cellule commande publique
  • Suivi des volets administratifs et financiers
  • Rédaction d’ordres de service
  • Rédaction des courriers aux candidats non retenus

 

Profil recherché : 

  • Assistante administrative confirmée
  • Excellentes connaissances de base en marchés publics
  • Maitrise des techniques de secrétariat
  • Parfaite expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe)
  • Très bonne maitrise des outils informatiques dont Word et Excel
  • Maitrise des techniques de tableaux de bord
  • Autonomie, disponibilité, discrétion, réactivité, rigueur, adaptabilité, polyvalence, sens du travail en équipe.

La pratique d’outils métier et  une expérience sur des fonctions similaires seraient un plus.

 

Conditions de travail :

Lieu d'affectation : Deauville

Service d'affectation : Direction Générale

Temps de travail : Temps Complet

 

Avantages liés au poste :

Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - CNAS – Titres restaurant – Participation mutuelles labellisées – Participation contrats de prévoyance labellisés

 

Date prévue du recrutement : 1er mars 2019

Type de recrutement : Fonctionnaire titulaire ou Agent contractuel de droit public

Cadre(s) d'emploi : adjoint administratif

Date limite d’envoi des candidatures : 15 décembre 2018

 

***

 

Les candidatures sont à adresser par courrier à :

Monsieur Le Président

Communauté de Communes Coeur Côte Fleurie - 12, rue Robert Fossorier - B.P.30086 - 14800 DEAUVILLE 

Ou par courriel à : recrutement@coeurcotefleurie.org  

Informations complémentaires : Caroline PEUSET, Chargée des Ressources Humaines,  02 31 14 60 40

 

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Découvrez Sophie !
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